Majoritatea organiza\u021biilor se confrunt\u0103 ast\u0103zi cu schimb\u0103ri rapide: munc\u0103 hibrid\u0103, a\u0219tept\u0103ri noi din partea angaja\u021bilor, costuri imobiliare \u00een cre\u0219tere \u0219i presiune mai mare pe productivitate. Serviciile de Workplace Strategy ajut\u0103 companiile s\u0103 r\u0103spund\u0103 acestor provoc\u0103ri printr-un obiectiv simplu: alinierea spa\u021biului de lucru cu modul real \u00een care oamenii lucreaz\u0103.<\/p>\n\n\n\n
O strategie de workplace ofer\u0103 o \u00een\u021belegere clar\u0103 a nevoilor angaja\u021bilor, bazat\u0103 pe date, \u0219i ajut\u0103 organiza\u021bia s\u0103 ia decizii mai bune privind spa\u021biul de lucru. Aceasta poate \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi productivitatea \u0219i experien\u021ba angaja\u021bilor, reduce riscurile asociate proiectelor de relocare sau transformare \u0219i preg\u0103te\u0219te compania pentru schimb\u0103rile viitoare. Practic, biroul devine mai mult dec\u00e2t un cost opera\u021bional, devenind un instrument care sus\u021bine performan\u021ba organiza\u021biei.<\/p>\n\n\n\n
La baza Workplace Strategy st\u0103 un principiu simplu: biroul trebuie proiectat pornind de la oameni \u0219i de la activit\u0103\u021bile pe care le desf\u0103\u0219oar\u0103, nu doar de la planuri standard, densit\u0103\u021bi sau tendin\u021be de design. Pentru a crea un mediu de lucru eficient, angaja\u021bii trebuie asculta\u021bi \u0219i implica\u021bi, astfel \u00eenc\u00e2t organiza\u021bia s\u0103 \u00een\u021beleag\u0103 mai bine cum lucreaz\u0103, cum colaboreaz\u0103 \u0219i ce condi\u021bii \u00eei ajut\u0103 s\u0103 performeze la cel mai bun nivel.<\/p>\n\n\n\n
Timp de multe decenii, birourile au fost planificate pornind de la o \u00eentrebare simpl\u0103: c\u00e2\u021bi oameni trebuie s\u0103 \u00eencap\u0103 \u00een spa\u021biu? Rezultatul a fost, de regul\u0103, un num\u0103r fix de posturi de lucru, s\u0103li de \u0219edin\u021b\u0103 standard \u0219i zone suport dimensionate \u00een func\u021bie de suprafa\u021b\u0103 disponibil\u0103.<\/p>\n\n\n\n
\u00cen loc s\u0103 proiect\u0103m spa\u021biul exclusiv \u00een func\u021bie de num\u0103rul de angaja\u021bi, recomand\u0103m proiectarea acestuia \u00een func\u021bie de activit\u0103\u021bile care genereaz\u0103 valoare pentru organiza\u021bie. Astfel, accentul se mut\u0103 de la alocarea unui birou permanent pentru fiecare persoan\u0103 la crearea unui ecosistem de spa\u021bii care sus\u021bine diferite moduri de lucru.<\/p>\n\n\n\n
Aceast\u0103 abordare st\u0103 la baza conceptului Activity-Based Working (ABW) – Organizarea spa\u021biului de lucru \u00een func\u021bie de activit\u0103\u021bi – care porne\u0219te de la premisa c\u0103 activit\u0103\u021bi diferite necesit\u0103 medii diferite \u0219i c\u0103 oamenii ob\u021bin rezultate mai bune atunci c\u00e2nd au posibilitatea de a alege spa\u021biul potrivit pentru sarcina pe care o desf\u0103\u0219oar\u0103.<\/p>\n\n\n\n
De\u0219i ABW a devenit extrem de popular \u00een ultimii ani, principiile pe care se bazeaz\u0103 nu sunt deloc noi. R\u0103d\u0103cinile acestui mod de g\u00e2ndire pot fi reg\u0103site \u00eenc\u0103 din anii 1970, prin munc\u0103 lui Francis (Frank) Duffy, unul dintre cei mai influen\u021bi arhitec\u021bi din domeniul workplace strategy \u0219i al designului de birouri.<\/p>\n\n\n\n
C\u00e2nd organiza\u021biile \u00eencep s\u0103 proiecteze biroul \u00een jurul activit\u0103\u021bilor, nu al num\u0103rului de oameni, apare de multe ori un lucru surprinz\u0103tor: au nevoie de mai pu\u021b\u00een spa\u021biu dec\u00e2t credeau.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Din p\u0103cate, una dintre reac\u021biile pe care le auzim frecvent la \u00eenceputul proiectelor este:<\/p>\n\n\n\n \u201eNoi \u0219tim foarte bine cum lucreaz\u0103 oamenii no\u0219tri.\u201d sau \u201eNu vrem s\u0103 \u00eentreb\u0103m angaja\u021bii. \u0218tim deja ce au nevoie.\u201d<\/p>\n\n\n\n Experien\u021ba ne arat\u0103 \u00eens\u0103 c\u0103 \u00een majoritatea organiza\u021biilor exist\u0103 diferen\u021be semnificative \u00eentre modul \u00een care liderii cred c\u0103 lucreaz\u0103 echipele \u0219i modul \u00een care acestea lucreaz\u0103 \u00een realitate sau cum \u0219i-ar dori. Exist\u0103, de asemenea, diferen\u021be importante \u00eentre departamente, genera\u021bii, func\u021biuni \u0219i moduri de lucru.<\/p>\n\n\n\n Am observat frecvent situa\u021bii \u00een care managementul consider\u0103 c\u0103 principala problema este lipsa colabor\u0103rii, \u00een timp ce angaja\u021bii reclam\u0103 lipsa spa\u021biilor pentru concentrare. Alteori liderii consider\u0103 c\u0103 este nevoie de mai multe posturi de lucru, iar analiz\u0103 arat\u0103 c\u0103 problema real\u0103 este lipsa s\u0103lilor mici de \u0219edin\u021ba, a phone booth-urilor sau a spa\u021biilor dedicate proiectelor.<\/p>\n\n\n\n Orice analiz\u0103 a necesarului de spa\u021biu, orice analiz\u0103 Stay versus Go sau evaluare a op\u021biunilor imobiliare ar trebui s\u0103 porneasc\u0103 de la concluziile etapei de Workplace Strategy. Din p\u0103cate, \u00een multe organiza\u021bii procesul este inversat. Se \u00eencepe cu planuri de amplasare, calcule de densitate, compara\u021bii financiare \u0219i evaluarea cl\u0103dirilor disponibile, \u00eenainte c\u0103 modul de lucru al angaja\u021bilor, nevoile echipelor \u0219i obiectivele organiza\u021bionale s\u0103 fie pe deplin \u00een\u021belese \u0219i validate.<\/p>\n\n\n\n Pe baza proiectelor de Workplace Strategy \u0219i a studiilor noastre interna\u021bionale, se contureaz\u0103 c\u00e2teva motive recurente pentru care oamenii aleg s\u0103 vin\u0103 la birou \u0219i s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 \u00eentr-o organiza\u021bie.<\/p>\n\n\n\n 1. Posibilitatea de a alege. Oamenii au nevoie s\u0103 poat\u0103 alege locul potrivit pentru activitatea pe care o au de realizat.<\/p>\n\n\n\n 2. Calitatea mediului de lucru \u0219i accesul la facilit\u0103\u021bi. Lumina natural\u0103, acustic\u0103, ventila\u021bia, confortul termic \u0219i accesul la facilit\u0103\u021bi influen\u021beaz\u0103 direct percep\u021bia valorii de a veni la birou.<\/p>\n\n\n\n 3. Existen\u021ba unui ecosistem hibrid coerent. Designul trebuie s\u0103 sus\u021bin\u0103 scenarii reale de lucru hibrid, nu doar declara\u021bii de inten\u021bie.<\/p>\n\n\n\n 4. Biroul trebuie s\u0103 \u00een ajute \u00een activitate, colaborare, \u00eenv\u0103\u021bare \u0219i \u00een rela\u021biile profesionale.<\/p>\n\n\n\n 5. Cultur\u0103 organiza\u021bional\u0103. Spa\u021biile care favorizeaz\u0103 \u00eenv\u0103\u021barea, mentoringul, networkingul \u0219i colaborarea sunt percepute de angaja\u021bi ca investi\u021bii reale \u00een oameni.<\/p>\n\n\n\n Am v\u0103zut oameni care vin la birou \u0219i se \u00eentreab\u0103 de ce au f\u0103cut drumul p\u00e2n\u0103 acolo pentru a participa la apeluri video toat\u0103 ziua.<\/p>\n\n\n\n Adev\u0103rul este simplu: dac\u0103 biroul le \u00eengreuneaz\u0103 munc\u0103, \u00eel vor evita. Dac\u0103 biroul le sus\u021bine activitatea, colaborarea, \u00eenv\u0103\u021barea \u0219i rela\u021biile profesionale, \u00eel vor utiliza.<\/p>\n\n\n\n Prea multe organiza\u021bii continu\u0103 s\u0103 abordeze transformarea spa\u021biului de lucru c\u0103 pe un proiect de design, c\u00e2nd, \u00een realitate, este un proiect strategic. Multe companii se concentreaz\u0103 pe estetic\u0103 \u00eenainte de func\u021bionalitate, pe layout \u00eenainte de comportament\/activit\u0103\u021bi \u0219i pe spa\u021biu \u00eenainte de scop. Iar astfel ajung s\u0103 construiasc\u0103 birouri care arat\u0103 modern, dar care nu func\u021bioneaz\u0103 cu adev\u0103rat pentru oamenii care le folosesc.<\/p>\n\n\n\n El trebuie proiectat inten\u021bionat \u00een jurul activit\u0103\u021bilor pe care le sus\u021bine cel mai bine \u2013 nu \u00een jurul activit\u0103\u021bilor care se pot face mai eficient de acas\u0103. Un birou g\u00e2ndit doar pentru \u201eprezen\u021b\u0103\u201d va e\u0219ua. Un birou g\u00e2ndit \u00een jurul motivului pentru care oamenii vin la birou va func\u021biona.<\/p>\n\n\n\n Pe baza experien\u021bei acumulate \u00een proiectele cu clien\u021bii, a studiilor noastre interna\u021bionale \u0219i a concluziilor rezultate din proiectele de Workplace Strategy, tiparele sunt remarcabil de similare: oamenii vin cu mai mult\u0103 motiva\u021bie la birou atunci c\u00e2nd sunt \u00eendeplinite trei condi\u021bii: \u0219tiu cu cine se vor \u00eent\u00e2lni, \u00een\u021beleg scopul prezen\u021bei lor la birou \u0219i au \u00eencredere c\u0103 spa\u021biul le va permite s\u0103 \u00ee\u0219i desf\u0103\u0219oare activitatea \u00een mod eficient.<\/p>\n\n\n\n Poate cea mai important\u0103 lec\u021bie a Workplace Strategy este c\u0103 birourile nu trebuie proiectate pornind de la metri p\u0103tra\u021bi, ci trebuie proiectate pornind de la oameni.<\/p>\n\n\n\n Iar dac\u0103 oamenii reprezint\u0103 aproximativ 60-70% din costurile unei companii, iar spa\u021biul reprezint\u0103 doar 5-10%, atunci este greu de justificat de ce petrecem at\u00e2t de mult timp optimiz\u00e2nd costul chiriei \u0219i at\u00e2t de pu\u021bin timp analiz\u00e2nd factorii care influen\u021beaz\u0103 performan\u021ba celor care lucreaz\u0103 acolo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Majoritatea organiza\u021biilor se confrunt\u0103 ast\u0103zi cu schimb\u0103ri rapide: munc\u0103 hibrid\u0103, a\u0219tept\u0103ri noi din partea angaja\u021bilor, costuri imobiliare \u00een cre\u0219tere \u0219i presiune mai mare pe productivitate. Serviciile de Workplace Strategy ajut\u0103 companiile s\u0103 r\u0103spund\u0103 acestor provoc\u0103ri printr-un obiectiv simplu: alinierea spa\u021biului de lucru cu modul real \u00een care oamenii lucreaz\u0103. O strategie de workplace ofer\u0103 o \u00een\u021belegere clar\u0103 a nevoilor angaja\u021bilor, bazat\u0103 pe date, \u0219i …<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":23054,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-23053","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-property-finder"],"acf":[],"yoast_head":"\n